Il termine “lavoro a distanza”, o telelavoro, si riferisce a una forma di lavoro fuori dalla sede dell’azienda o della società a cui si forniscono servizi.
Il contatto con il datore di lavoro o con altri dipendenti avviene tramite dispositivi come il telefono, il fax o, più comunemente, Internet, compresi soprattutto la posta elettronica e tutti i comunicatori. Grazie all’accesso remoto alle risorse della rete interna dell’azienda, è possibile non solo agire individualmente, ma anche lavorare in team su un unico progetto. Il tutto in modo individuale, a seconda delle specificità del lavoro.
Lo scopo principale del lavoro a distanza è quello di ridurre i costi (niente pendolarismo o affitto di uffici) e migliorare la produttività; l’unico requisito è l’accesso a una rete funzionante. I vantaggi per i dipendenti che lavorano a distanza includono una più facile conciliazione tra lavoro e responsabilità familiari (soprattutto per le madri single), un risparmio di tempo e denaro per gli spostamenti da e per il lavoro e una riduzione dello stress, nella misura in cui il contatto diretto con il capo o con i colleghi provoca disagio psicologico.
Le professioni più comuni per il lavoro a distanza sono: amministratore di rete, traduttore, contabile, giornalista, rappresentante di commercio, ricercatore.
Il lavoro a distanza è una soluzione a prova di futuro. Strettamente collegato ad esso è il servizio di ufficio virtuale, sempre più diffuso. Consiste nell’esternalizzazione da parte delle aziende di una certa gamma delle loro mansioni più tipiche. Questo servizio si riferisce direttamente all’outsourcing, cioè alla gestione del lavoro d’ufficio senza dover essere presenti nella sede dell’azienda (lavoro a distanza). Inoltre, noi, come azienda, non abbiamo nemmeno bisogno di avere una sede fisica per la nostra attività. Uno dei vantaggi dell’utilizzo di un ufficio virtuale è l’acquisizione di un indirizzo attraente nel centro di una grande città per la nostra azienda, nonché di numeri di telefono individuali, numeri di fax e di una casella di posta elettronica gestita. Inoltre, riduciamo decisamente i costi che dovremmo includere nelle spese aziendali per l’affitto di spazi e l’assunzione di personale. Il vantaggio è anche che questioni come la contabilità, tutta la documentazione, la presa di appuntamenti, la risposta alle telefonate, le e-mail, la corrispondenza via Internet, la comunicazione con i clienti, saranno tutte gestite per noi o per nostro conto da specialisti qualificati.
Inoltre, non è necessario essere specialisti in informatica, contabilità o questioni legali. Anche questioni come la registrazione della nostra attività presso il KRS, gli Stati Uniti, la ZUS e altri enti saranno gestite per noi dalla nostra segretaria o commercialista “virtuale”.
Il lavoro a distanza non è solo una soluzione per noi dipendenti, ma anche per noi aziende che possono esternalizzare il lavoro a distanza.
